■ Chapitre 1 : Les principes fondateurs

– Définitions. D’après Le Petit Robert...

– Obligations réglementaires

– Nécessité logistique

– Les types d’inventaire et leur philosophie propre

- L’inventaire annuel, ponctuel ou périodique

- L’inventaire permanent

- L’inventaire tournant

■ Chapitre 2 : Organiser un inventaire global

– Planification

– Les informations nécessaires

- La situation géographique des stocks

- Le nombre de références à inventorier

- Le temps nécessaire et/ou alloué

- La date de « bascule »

- La disponibilité des matériels et personnels

- Synthèse

– Les moyens matériels, les documents

- Moyens d’enregistrement et documents
de comptage (manuels et informatiques)

- Moyens de comptage

- Moyens de manutention et de levage

– Les ressources humaines

■ Chapitre 3 : Mettre en place des inventaires
tournants

– Les objectifs

- L’élimination de l’inventaire physique annuel

- L’élimination des ajustements comptables aux
stocks en fin d’année

- L’élimination de la préparation à l’avance des
commandes (et autres lancements) pour déceler
les manquants

- La réduction des stocks obsolètes

– Un plan pour démarrer

- Phase 1 : le diagnostic et la mise en place
des conditions d’un inventaire tournant efficace

• Créer un comité de pilotage pour la mise en place
des inventaires tournants

• Compter un échantillon test d’articles comme
point de départ

• Analyser l’accès aux magasins

• Donner les moyens de la limitation de l’accès
et de la saisie des mouvements

- Phase 2 : la mise en route du processus
d’inventaire tournant sur l’échantillon test

• Débuter le comptage périodique de l’échantillon
choisi d’articles

• Publication synchronisée des résultats
du comptage périodique

• Assigner clairement la responsabilité
de l’exactitude des stocks

- Phase 3 : généralisation du processus à
l’ensemble des articles

• Début de l’inventaire tournant, généralisé à tous
les articles

• Amener à 95 % la précision des stocks tenant
compte des tolérances de mesure

– L’organisation administrative

– L’organisation humaine

– Les apports de l’informatisation

■ Chapitre 4 : Après les comptages...

– Analyse et régulation des écarts

- L’origine des écarts

• L’accès non contrôlé au magasin

• Les mouvements physiques non accompagnés
de mouvements documentaires

• Un nombre d’emplacements insuffisants pour
les matériels à stocker

• L’autorisation d’ajuster le stock théorique trop
répandue, ainsi que des procédures de contrôle
inexistantes

• Trop faible intérêt de la part de la direction

- Les règles de régulation

- Les actions correctives et préventives

- Aide à la gestion continue des données techniques

– Clôture de l’inventaire

■ Conclusion : fin d’une histoire ?

■ Annexes